财政投资评审信息管理平台
财政投资评审信息管理平台以任务为驱动、以制度为依托, 通过科学的任务流程设计, 全面涵盖项目控制价评审、控制价编制、工程变更、决算评审等各 项职能, 把财政投资评审管理的评审任务、评审环节、项目单位、代理公司、文档资料等有机地协同在一起。通过该系统的应用, 可以规范评审流程, 明确评审 各环节的职能职责, 将资料电子化归档, 实现了项目的可追溯管理。系统提供了丰富 的查询方法, 对项目资料进行分类统计。建立了评审项目的电子档案, 为后续评审提 供了有效的参照手段。
财政投资评审的业务存在流程繁琐, 沟通成本高, 评审过程难 跟踪, 评审资料难管理, 评审结果难统计等问题, 为解决上述问题 并积极响应国家推动“ 互联网+政务服务” 的政策引导, 充分运用 信息化手段对财政投资评审工作实行全过程痕迹化管理, 使项目管 理、审核、结项等工作进度“ 一条线” 明晰呈现使用, 用先进的信 息传递和沟通方式解决办事难、办事慢、办事繁的问题, 切实做好 财政投资评审工作, 进一步强化项目单位预算约束, 加快项目资金 拨付, 确保项目资金的规范、安全、有效使用。
投资评审管理系统为财政投资评审主管单位提供集评审项目管理和评审任务分配于一体的财 政投资评审协同平台,可以对项目评审进行流程化管理。
在系统中进行项目创建, 资料上传, 项目评审, 短信通知, 代理公司委托, 信息反馈, 资料 存档等功能。分评审人员, 代理公司人员, 项目单位人员等, 由多个角色共同完成一个评审流程。
系统通过数据资源中心统一归类管理各子系统产生的业务数据, 为后续业务提供真实有效的 数据支撑服务, 包括建设单位库、中介信息库、专家信息库、政策法规库、建设项目信息库、评审信息库。
能够实现项目建设初期评审全流程的管理, 项目文件将集中存储到系统中, 支持文件的在线 阅览和下载打印。
通过对任务、工作流、评审过程数据的监控, 能够直观地展示评审任务目前的进展情况。包 括: 业务流程监控、进度监控以及财政资金使用监控。
流程中每完成一个任务后, 系统自动发送短信通知下一步的流程办理人员, 还可对临期 任务发送通知短信, 减少了沟通成本, 提高了工作效率, 有利于加快项目评审进度。并可根 据情况对短信编辑, 启停等自定义操作。
系统不但能提高项目评审业务管理效率, 更重要的是通过系统可以解决 管理中的程序问题与制度问题, 将过去人找人、人找事的传统管理模式改 变成 “ 任务为驱动” 的事找人规范化模式。